Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom uputila je 5.12. 2014. godine dopis svim organima državne uprave na republičkom nivou, koji imaju opredeljena sredstva na liniji 481- Dotacije nevladinim organizacijama, koji se odnosi na poštovanje procedura za sprovođenje transparentnog procesa finansiranja programa i projekata organizacija civilnog društva iz budžeta Republike Srbije.
Pored pratećih informacija o mandatu i delokrugu rada Kancelarije za saradnju sa civilnim društvom, kao i propisima koji uređuju celokupan proces budžetskog finansiranja udruženja i drugih organizacija civilnog društva, u dopisu se, između ostalog, institucijama preporučuje sledeće:
• Da se na godišnjem nivou osiguraju sredstva na ekonomskoj klasifikaciji 481 i raspisivanje bar jednog konkursa za programe i projekte udruženja i drugih organizacija civilnog društva;
• Da se u procesu dodele primenjuju propisi i poštuju procedure;
• Da se interni akti organa kojima se uređuju pitanja u vezi sa finansiranjem programa i projekata udruženja i drugih organizacija civilnog društva obavezno usklade sa Uredbom o sredstvima za podsticanje programa ili nedostajućeg dela sredstava za finansiranje programa od javnog interesa koja realizuju udruženja građana („Službeni glasnik RS“, br. 21/09 i 99/11);
• Da se ciljevi konkursa nedvosmisleno referišu na nacionalne i sektorske ciljeve nacionalnih strateških dokumenata i sektorskih politika;
• Da se kroz konkurse favorizuje iskustvo udruženja i drugih organizacija civilnog društva koji aktivno deluju već dugi niz godina u prilog krajnjih korisnika, odnosno građana kao korisnika različitih vrsta usluga;
• Da se pri izboru članova stručnih tela za ocenjivanje pristiglih prijava na konkurse vodi računa o njihovoj stručnosti, poznavanju delovanja organizacija civilnog društva i značaja njihove saradnje sa institucijama javne uprave, nepristrasnosti i spremnosti za stručno i objektivno ocenjivanje;
• Da se, kada je to moguće, obezbedi učešće predstavnika drugih organa državne uprave i predstavnika udruženja i drugih organizacija civilnog društva u stručnom telu za ocenu pristiglih prijava i predloga odluka za dodelu sredstava;
• Da se osigura objavljivanje javnih konkursa za dodelu sredstava organizacijama civilnog društva na početku kalendarske godine;
• Da se unapredi metodologija praćenja primene odobrenih programa i projekata i procene uticaja finansiranih programa i projekata.
Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Vlade Republike Srbije kao stručna služba Vlade Srbije stoji na raspolaganju svim organima državne uprave u cilju uspostavljanja najviših standarda, procedura i principa u procesu saradnje državnih institucija i organizacija civilnog društva a u svetlu reformskih demokratskih procesa u kojima se Republika Srbija nalazi.
Izvor: Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Vlade Republike Srbije